Creazione multipla di contatti

Creazione multipla di contatti

La creazione multipla di contatti consente di aggiungere rapidamente più destinatari alla rubrica di Qlara, partendo da un elenco di numeri di telefono.

È la soluzione ideale quando si devono inserire manualmente più contatti senza utilizzare file di importazione.

Per creare più contatti contemporaneamente:

1. Vai nella sezione Rubrica → Contatti: Elenco e gestione.

2. Clicca sul pulsante Importa in alto a destra.

3. Nella finestra che si apre, scegli Elenco di numeri telefonici.

4. Inserisci i numeri di telefono nel campo di testo, separandoli con un “a capo” (uno per riga).

    

   • I numeri devono essere in formato internazionale, con prefisso “+” e codice paese (es. +393471234567).

    

5. Puoi poi scegliere se:

    

   • Creare una nuova lista con i contatti importati.

   • Aggiungerli a una lista esistente, selezionandola dall’elenco.

    

6. Prima di procedere, spunta la dichiarazione che conferma la conformità dei dati:

   “Confermo che tutti i contatti in questa importazione si aspettano di ricevere notizie dalla mia organizzazione…”

7. Clicca su Crea contatti per completare l’operazione.

I contatti verranno immediatamente aggiunti alla rubrica e, se specificato, inclusi nella lista scelta. In caso di numeri duplicati già presenti nel database, Qlara eviterà automaticamente di crearne copie.

Suggerimenti e best practice

• Usa sempre il formato E.164 (es. +351912345678) per garantire la compatibilità con le campagne internazionali.

• Evita numeri errati o incompleti, poiché Qlara non potrà convalidarli automaticamente in questa modalità.

• Importa in piccole quantità se devi verificare la correttezza dei dati o la struttura delle liste prima di una campagna ampia.

• Conserva una copia del file di origine dei numeri inseriti per facilitare aggiornamenti futuri.