Importazione dei contatti in una nuova lista

Per iniziare un’importazione:

Accedi a Rubrica → Liste → Creazione e gestione.
Clicca su “Crea una lista”.
Inserisci:
- Nome della lista (es. Clienti ottobre 2025).
- Descrizione (facoltativa, utile per indicare l’origine o la campagna di riferimento).
Scegli come procedere:
- Importa contatti per caricare un file o un elenco numerico.
- Seleziona contatti per aggiungere manualmente nominativi già presenti nella rubrica.

Una volta avviato il processo, puoi scegliere tra due modalità:

Importa da file: per caricare file in formato .csv, .xlsx, .xls, .vcf o .txt.
Elenco di numeri telefonici: per inserire direttamente numeri separati da “a capo”.

Nel caso del file, è sufficiente trascinarlo nell’area dedicata o cliccare per selezionarlo dal tuo computer.

Prima di procedere, Qlara chiede di specificare:

Il tipo di importazione:
- Crea e aggiorna contatti (default): crea nuovi profili o aggiorna quelli già presenti.
- Crea solo nuovi contatti che trovi: aggiunge solo nominativi nuovi.
- Aggiorna solo i contatti attuali: in caso di contatti esistenti, sovrascrive le informazioni già presenti e aggiunge le nuove
- Crea contatti (ammetti duplicazioni): crea nuovi contatti anche se già presenti. Questa opzione concorre a creare nuove anagrafiche e al conteggio totale di contatti presenti.
L’intestazione del file: se il file non contiene la riga con i nomi delle colonne, abilita l’opzione “Questo file non ha un’intestazione”.
La creazione o l’uso di una lista esistente: puoi decidere se creare una nuova lista o aggiungere i contatti a una già esistente.

Infine, è necessario confermare di avere una relazione legittima con i contatti importati, dichiarando che:

I destinatari si aspettano di ricevere comunicazioni dalla tua organizzazione e che la lista non è stata acquistata o fornita da terze parti.

Dopo il caricamento del file, Qlara mostra un’anteprima dei dati e richiede di associare ogni colonna al campo corretto.

I campi disponibili includono, tra gli altri:

Per ciascuna colonna, seleziona l’intestazione corrispondente dal menu a tendina.

Puoi anche lasciare una colonna su “None” se non desideri importarla.

Qlara evidenzia con un simbolo di avviso eventuali campi non mappati o dati anomali (es. numeri non validi).

Una volta completata la mappatura, il sistema:

Mostra un’anteprima dei contatti con i dati già assegnati ai campi selezionati.
Ti permette di tornare indietro per correggere eventuali errori.
Dopo la conferma con “Importa contatti”, crea la nuova lista e aggiunge automaticamente i contatti.

Durante la validazione:

I numeri duplicati vengono riconosciuti e non reinseriti.
Le email non valide o incomplete vengono segnalate.
I campi non riconosciuti vengono ignorati, ma senza bloccare l’importazione.

In alternativa, puoi creare più contatti partendo da un elenco di numeri:

Questo metodo è ideale per importazioni rapide, ad esempio numeri raccolti offline o segmenti temporanei.

Usa file con intestazioni chiare e coerenti con i campi disponibili.
Prima dell’import, elimina righe vuote o dati incompleti.
Verifica che i numeri siano in formato internazionale (es. +393401234567).
Evita duplicazioni caricando liste già pulite.
Conserva una copia del file originale per eventuali controlli futuri.
Per importazioni periodiche, mantieni uno schema di colonne coerente per facilitare la mappatura automatica.

La funzione di importazione contatti in Qlara consente di popolare facilmente una nuova lista partendo da file esterni o elenchi di numeri. È una procedura guidata che ti permette di verificare, mappare e validare i dati in modo chiaro prima dell’inserimento effettivo nella rubrica.